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关于做好2021届毕业论文(设计)查重和答辩工作的通知

各系、部(室),2021届毕业生:

2021届我院共有338名预毕业生,其中计算机科学与技术专业94名、信息管理与信息系统专业91名、软件工程专业100名,电子商务专业53名。根据学校《关于做好2021届本科生毕业论文(设计)工作的通知》精神,为确保此项工作顺利进行,现将有关事项安排如下:

一、毕业论文(设计)查重

1.查重范围

2021届全部本科毕业论文(设计)。

2.查重时间

2021年5月12日-5月28日。

3.查重办法与结果处理

(1)通过“中国知网”提供的“西北农林科技大学大学生毕业设计(论文)管理系统”(网址为:http://nwafu.co.cnki.net)来完成,由学生自主登录系统上传,指导教师登录系统负责审核(学生和指导教师操作流程见附件1),审核通过后,自动进行检测。

(2)工科类专业毕业论文(设计)检测文字复制比例≤25%,方可参加答辩。

(3)对检测不合格的毕业论文(设计),教师指导学生限期修改。修改后的论文(设计)须于5月28日上午9:00前再次检测(每个学生只能申请一次再次检测),仍不合格者,论文(设计)不得进入评审与答辩环节。

(4)答辩之前仍无法达到上述要求者,提交所在学院毕业论文答辩领导小组进行评议,按学校相关规定处理。

二、毕业论文(设计)答辩

1. 毕业论文(设计)答辩领导小组

学院成立本科毕业论文(设计)答辩领导小组,全面负责答辩工作。

组  长: 张宏鸣  党  青

成  员: 黄铝文   刘桂玲  刘  斌  蒲 攀  杨  龙    

刘全中 孙健敏  张晓峰  王淑珍  唐  琦

主要职责:统筹安排学院本科毕业答辩工作;协调、解决答辩过程中发现的问题。

领导小组下设5个答辩工作组(详见附件2)。

2. 毕业论文(设计)答辩组组成

答辩以系(部)为单位,系(部)主任负责本系(部)毕业答辩工作。

答辩组由组长、秘书、委员组成,答辩组组长由所属系(部)主任指定,秘书由答辩组组长指定,委员由系(部)主任统筹安排,每个答辩组委员人数为5人,委员组成结构要合理,由高级职称与中级职称搭配组合。

3.系(部)主任、组长、秘书职责

系(部)主任:统筹安排并全面负责本系(部)教师指导毕业生的答辩工作;负责组织导师和评阅教师对毕业生的论文进行评阅;答辩工作结束后,提交一份书面总结报告至教学办。

答辩组组长:①安排本组答辩工作;②主持答辩;③负责学生考勤④答辩开始前,宣布答辩小组成员名单、工作职责、评分标准等;⑤评定成绩;⑥督促答辩委员认真填写答辩记录等相关信息;⑦答辩工作结束后向所属系(部)主任提交书面总结报告。

答辩秘书职责:①协助答辩组组长布置答辩会场,维持答辩秩序;②负责论文答辩材料的准备工作;③负责做好答辩纪录(要能反映“答”与“辩”的过程);④负责做好答辩材料的收集整理及归档工作;⑤完成答辩小组组长安排的其他任务。

4.答辩时间安排

答辩时间:6月1-3日各系(部)组织师生参加答辩,系(部)主任答辩前3天将本系(部)答辩计划(分组、评委、秘书、答辩时间段等)报教学办,由教学办统一安排答辩地点。

答辩时长:毕业论文(设计)答辩时间为每人不超过15分钟,包括学生汇报与师生问答。

答辩记录:答辩过程中,答辩小组秘书认真对各答辩委员提问与学生答辩情况进行记录,填写《毕业设计答辩记录表》(附件3),供评定成绩时参考。记录要详细、客观,要注明提问人姓名及问题,记录清楚学生回答内容。答辩学生自备记录本,认真记录教师所提问题,以供后期修改完善毕业论文(设计)。

三、校院优秀毕业论文和校百篇优秀毕业论文推荐

学院评选院级优秀论文18份,评选推荐校级优秀论文18份,推荐参加评选学校本科生百篇优秀毕业论文(设计)10份(从推荐的校级优秀论文中遴选),学院6月7日组织专家进行评审推荐工作。

答辩小组根据学生毕业论文(设计)答辩情况、指导教师和评阅人的意见,按照指导教师成绩10%,评阅教师平均成绩20%,答辩委员平均成绩70%的比例综合评定学生毕业论文(设计)成绩。答辩成绩按百分制(优秀90-100分、良好80-89分、中等70-79分、及格60-69分、不及格60分以下)记载,毕业论文(设计)最终成绩保留1位小数。各组成绩优秀率不超过15%,其中推荐校优秀的比例为5%,推荐校百篇优秀毕业论文(设计)的比例≤3%;优秀毕业论文(设计)检测文字复制比例≤15%。(各组分配名额见附件4)。

四、材料报送要求

(1)6月6日上午10:00前,各系(部)将2021届本科生毕业论文(设计)信息及成绩汇总表(附件5),以及毕业论文(设计)工作500字左右的总结报告(附件6)电子版一并提交至学院教学办公室。总结报告内容包括毕业论文(设计)基本情况统计,未能如期答辩学生及其原因,成绩分布及其原因,发表论文、申报专利情况等。

(2)6月8日前,各系部将校、院优秀毕业论文的全文电子文档以“级别-学生姓名”命名报送至教学办。被遴选参加校级“百篇优秀毕业论文(设计)”的学生,学生将论文(设计)纸质版(每篇2本)报送至教学办,6月11日前学校组织专家按农、理、工、其它(包含经、管、文、法、艺术)类分成四组进行评阅和PPT汇报答辩(每人8分钟),评出校级“百篇优秀毕业论文(设计)”100篇。对于参与评选百优的论文,学校将再次进行查重检测,若“总文字复制比”超过15%将取消评选资格。

(3)学生根据本科毕业论文(设计)写作规范及Word样例撰写,推荐使用的LaTeX排版。答辩后,论文修改由指导老师审核通过后,然后用淡蓝色羊皮1505、160克纸装订,6月15日前提交导师。

(4)6月18日前,各系(部)整理提交学生的存档论文及答辩过程材料。

纸质材料提交办法:将每个学生的过程材料按毕业论文档案目录顺序排好,左边订两针后夹在毕业论文封皮下,论文按学号由小到大顺序排好交至教学办。

电子材料提交办法:将每个学生的电子材料(论文、答辩PPT、演示视频、成果等)以“学号姓名-导师姓名”命名压缩,以各系(部)为单位汇总后统一交至教学办。

毕业答辩是本科生最后一个教学环节,希望全院师生高度重视,按照进度安排(附件7),系(部)主任组织好本系(部)答辩,实验室做好相关工作的配合,党政综合办公室做好服务保障,确保本次答辩工作顺利进行。

附件:1. 学生和指导教师操作流程.zip

2. 澳门十大正规网站排行榜2021届毕业答辩工作组

3. 答辩用表

4. 各组优秀毕业论文(设计)名额分配表

5. 2021届本科生毕业论文(设计)信息及成绩汇总表

6. 2021届本科毕业论文(设计)答辩工作总结表

7. 2021届毕业论文(设计)进度安排

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2021年5月8日